详细解析外国文书的中国驻日大使馆的领事认证

一、为什么需要中国驻日大使馆的领事认证

外国文书的公证认证是指，对在外国发行的公文书如"户籍证明"或"登记簿复印件"以及私文书进行认证的系统，以便外国文书在中国国内使用。

但是，由于通常情况下外国文书的真实性很难判断。

因此，需要一个手续连通两国通路。若两国加入了海牙公约，即适用海牙公约的简化手续。若其中一国或两国都没有加入海牙公约，则需通过使领馆进行公证认证。

中国虽然将于2023年11月加入海牙公约，但在此之前仍然需要走使领馆的途径。

本所承办日本文书的公证认证，下文说明日本文书的领事认证手续。

二、如何取得中国驻日大使馆的领事认证

文书分为两大类：公文书和私文书。

公文书是指由政府等部门出具的文书，如户籍证明、结婚证明等。

私文书是指由民间或个人出具的文书，如委托书、合同等。

根据文书类型不同，领事认证之前的手续不同：

l  公文书：外务省的公印确认

公文书如果要直接获取中国大使馆的认证，那么就需要事先在外交部获得“公印确认”。

公印确认是指由外交部证明由政府部门发行的公文书上的印章是官方的。

这种确认是在东京或大阪的外务省获取的，但是不可能在当天获得确认，需要在次个工作日之后去窗口取或者邮寄。

邮寄申请也是可行的，但是根据外务省的指引，收到确认后的文件需要10天到2周的时间。

l  私文书：公证处的公证人确认+法务局的公证盖章证明+外务省的公印确认

对于委任书等私人文件和户籍证明等公文书，如果需要附上翻译文件，那么需要事先在公证处获得“公证人认证”以及在法务局获得“公证人盖章证明”。

公证人认证是指证明私人文件等的签名是签名者本人的。被认证的文件将附上公证人的认证文，并在上面进行公证人的签名和盖章。

公证人盖章证明是指法务局长证明上述公证人的盖章是由公证人进行的。这个公证人的盖章证明的私人文件，在接下来的程序中会被当做与公文书等同的文件处理。

完成这些程序后，再去外务省进行公印确认。

中国驻日大使馆的领事认证

完成外务省的公印确认的手续后，接下来就可以开始领事认证的手续了。

认证一般需要4个工作日的时间，也可以选择加急服务。